個人情報保護方針Praivacy statement
山洋電気ITソリューション株式会社（以下「当社」といいます）は，「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人情報の適切な取り扱いについて，本個人情報保護方針を定めます。 |
| 1．個人情報取扱事業者の名称 |
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山洋電気ITソリューション株式会社 |
| 2．関係法令・ガイドラインの遵守 |
当社は，個人情報保護法および関連する法令，ガイドライン等を遵守します。 |
| 3．利用目的 |
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当社は，個人情報について，以下の利用目的の範囲内で利用します。 (1) お取引先に関する個人情報
1.ご依頼事項の処理や契約の交渉，締結，履行（契約上のご請求，お支払い等の処理を含みます。）その他契約の管理に関連する事項 (2) 株主さまに関する個人情報
1.会社法に基づく権利の行使・義務の履行 (3) 採用活動応募者（内定者等含む），インターンシップ応募者に関する個人情報
1.採用活動およびインターンシップにおけるご本人とのご連絡 (4) 従業員等に関する個人情報（従業員等の家族および従業員等が緊急連絡先や身元保証人として届出した人物に関する情報を含みます。）
1.人事・労務管理 (5) 退職者に関する個人情報
1.退職後の必要な手続や親睦活動に関するご本人やご親族とのご連絡，お問い合わせへの対応 (6) 当社が加盟または関係する団体の参加者・会員等に関する個人情報
1.当該団体の運営およびこれに関する連絡，情報提供および配布物等の授受 (7) ご質問・ご意見を頂いた方に関する個人情報
1.いただいたご質問・ご意見等に対する調査・回答等必要な措置 (8) 訪問見学者および当社施設に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報 施設内の安全の保持および防犯に関する必要な措置 |
| 4．個人情報の提供 |
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(1) 当社は，次の場合を除き，当社が保有する個人情報を第三者に提供しません。
1.ご本人の同意がある場合 (2) 当社は，利用目的の範囲内で，当社グループ会社と個人情報を共有する場合があります。この場合，当社が責任を持って個人情報を管理します。 |
| 5．個人情報の共同利用 |
当社は、利用目的の範囲内で、個人の氏名、住所等連絡先、勤務先等ご本人を特定できる情報のほか、個人がご購入、お問い合わせされた製品等に関する情報等で利用目的の達成のために必要な項目につき、当社グループ会社*、当社代理店等と共同して利用する場合があります。その場合は、共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、および利用目的等の所定事項を、あらかじめご本人様に通知するかホームページなどで公表いたします。この場合の当該個人情報の管理責任は、当社にあります。 * 当社と直接または間接に資本関係がある会社をいいます。 |
| 6．安全管理措置に関する事項 |
当社は，個人情報について，漏洩，滅失または毀損の防止等，その管理のために適切な安全管理措置を講じます。また，個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して，適切な監督をおこないます。 |
| 7．個人情報の開示，利用目的の通知，訂正，利用停止，消去（以下開示等と表記）について |
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(1) 当社は，ご本人(もしくはその代理人)が自己の個人情報について，開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し，これらの要求がある場合には，異議なく速やかに対応します。ただし，開示等することにより，次に掲げる事由に該当する場合はこの限りではありません。
1.ご本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 (2) 前項における開示等は，ご本人以外への個人情報の漏洩や，ご本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため，請求者がご本人(もしくはその代理人)であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り個人情報の開示等をおこなうものとします。 (3) 当社が保有する個人情報に関する，利用目的の通知，開示，追加・訂正・削除，利用停止・消去・第三者提供停止のお申出は，以下の方法で受け付けます。 《申し込み方法》 下記のア．個人情報開示等請求書をダウンロードして必要事項を全て記載し，イ．のご本人確認書類およびウ．の手数料（ただし，利用目的の通知および開示のご請求の場合のみ）を同封の上，エ．の宛先に郵送してください。 イ．ご本人確認書類（次のAまたはBのいずれか） A（下記いずれか1点）
a. 運転免許証の写し B（下記（ア）と（イ）からそれぞれ１点，合計２点） （ア）a. 戸籍謄本または抄本（作成日から3ヶ月以内のもの） （イ）a. 公共料金の請求書の写し （注)代理人の場合は，以下の書類各1通を併せてお送りください。 ①委任による代理人
・委任状（実印押印） ②法定代理人
・未成年者または成年被後見人の法定代理権を証明する書類 ウ．手数料1,000円相当分の定額小為替（利用目的の通知，開示のご請求の場合のみ）
エ．〒170-8451 (4) 開示請求等のお手続により当社が取得した個人情報は，当該手続のための調査，請求者さまご本人並びに代理人の本人確認，手数料の徴収，および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。 (5) 次の場合は受付不可または非開示といたしますので，予めご了承ください。 ① 受付できない場合
・ご本人または代理人の本人確認ができない場合 ②非開示の場合 次の事例に該当し，開示しないことを決定した場合は，その旨理由を付してご通知いたします。また，ご請求の受付後は，開示しなかった場合におきましても，手数料の返金等はできませんので，予めご了承ください。
・ご請求のあった情報を当社が保有していない場合，または保有個人データに該当しない場合 |
| 8．お問い合わせ先 |
当社における個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は，下記のとおりです。 |
