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(1) 当社は，ご本人(もしくはその代理人)が自己の個人情報について，開示・利用目的の通知・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し，これらの要求がある場合には，異議なく速やかに対応します。ただし，開示等することにより，次に掲げる事由に該当する場合はこの限りではありません。
1.ご本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3.法令に違反することとなる場合
(2) 前項における開示等は，ご本人以外への個人情報の漏洩や，ご本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため，請求者がご本人(もしくはその代理人)であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り個人情報の開示等をおこなうものとします。
(3) 当社が保有する個人情報に関する，利用目的の通知，開示，追加・訂正・削除，利用停止・消去・第三者提供停止のお申出は，以下の方法で受け付けます。
《申し込み方法》
個人情報開示等は、書面によるお申し出ください。また、ご本人確認書類（HKIDの写しなど）も同封し、以下の宛先に郵送してください。
SANYO DENKI (H.K.) CO., LIMITED
Room 1603 16/F, South Tower, Concordia Plaza,
1 Science Museum Road, T.S.T. East, KLN, HK
ATTN: Manager of Admin & H.R. Department
(4) 開示請求等のお手続により当社が取得した個人情報は，当該手続のための調査，請求者さまご本人並びに代理人の本人確認，手数料の徴収，および当該開示請求等に対する回答に利用いたします。
(5) 次の場合は受付不可または非開示といたしますので，予めご了承ください。
① 受付できない場合
・ご本人または代理人の本人確認ができない場合
・代理人によるご請求に際して，代理権が確認できない場合
・請求書の記入内容に不備があり，当社が訂正・補正をお願いしてから2週間以内に訂正・補正に応じていただけない場合
・手数料のお支払いがなく，当初の請求書のご提出から2週間以内にお支払いいただけない場合（手数料が当社所定の額に不足する場合を含みます。）
②非開示の場合
次の事例に該当し，開示しないことを決定した場合は，その旨理由を付してご通知いたします。また，ご請求の受付後は，開示しなかった場合におきましても，手数料の返金等はできませんので，予めご了承ください。
・ご請求のあった情報を当社が保有していない場合，または保有個人データに該当しない場合
※ データベース化等されていない個人情報は保有個人データに該当しないため，開示請求等の対象にはなりません。
・ご本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
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